Motivující pracovní místa

jako základní organizační jednotka obsazená jedním zaměstnancem a vymezená souhrnem pracovních úkolů a souvisejících povinností, pravomocí, odpovědností, podmínek a požadavků a umožňuje zaměstnavateli využívat schopnosti a motivaci zaměstnance k vykonávání sjednané práce, dosahování požadovaného výkonu a realizaci strategických cílů organizace.

Zaměstnanec na určitém pracovním místě a dodržuje ostatní povinnosti v rámci svěřené pravomoci, přidělené odpovědnosti, vytvořených podmínek a stanovených požadavků pracovního místa. Jednotlivá pracovní místa musí zajistit Pracovní úkoly a související povinnosti, pravomoci, odpovědnosti, podmínky a požadavky jednotlivých pracovních míst musí zaměstnance uspokojovat a motivovat, musí využívat a rozvíjet schopnosti zaměstnanců, nesmí zaměstnance ohrožovat a poškozovat.

Odlišné podmínky organizace vedou k odlišnému stupni dělby práce, odlišné míře specializace zaměstnanců a odlišným přístupům k vytváření pracovních míst. Osvědčeným přístupem k dosahování požadované úrovně motivace, schopností a výkonu zaměstnanců je s dostatečnou mírou komplexnosti, rozmanitosti, významnosti a autonomie vykonávané práce. znamená, že zaměstnanec vykonává ucelenou a smysluplnou práci s viditelným a rozpoznatelným výsledkem. znamená, že zaměstnanec vykonává různé činnosti, uplatňuje různé postupy, používá různá zařízení, využívá různé schopnosti. znamená, že zaměstnanec vykonává práci, kterou ostatní v organizaci i mimo organizaci vnímají jako důležitou, užitečnou a přínosnou. znamená, že zaměstnanec disponuje pravomocí a odpovědností samostatně jednat a rozhodovat.

Přiměřené komplexnosti, rozmanitosti, významnosti a autonomie práce se v pracovním procesu dosahuje pomocí

Rotace práce znamená

(během dne, týdne) zvyšuje rozmanitost a snižuje monotonii práce. Současně zvyšuje využitelnost a zastupitelnost zaměstnanců.

(během týdnů, měsíců) je součástí personálního rozvoje zaměstnanců, kteří se na jiných pracovních místech s jinými pracovními úkoly a jinými pracovními podmínkami připravují na další kariéru v organizaci.

Dočasné přemísťování zaměstnanců na jiná pracovní místa může probíhat na stejné úrovni řízení, potom se jedná o , nebo může probíhat mezi jednotlivými úrovněmi řízení, potom se jedná o

Rozšiřování práce, horizontální integrace pracovních úkolů, znamená spojování pracovních úkolů s podobnou mírou složitosti, odpovědnosti a namáhavosti práce, kdy zaměstnanec plní pracovní úkoly podobné povahy, avšak zvyšuje se komplexnost a rozmanitost práce.

Obohacování práce, vertikální integrace pracovních úkolů, znamená spojování pracovních úkolů s různou mírou složitosti, odpovědnosti a namáhavosti práce, kdy zaměstnanec plní pracovní úkoly různé povahy a zvyšuje se jak komplexnost a rozmanitost, tak významnost a autonomie práce.

Obohacování práce formou přidávání pravomocí a odpovědností se uskutečňuje dvojím způsobem, buď delegováním pravomocí,kdy vedoucí zaměstnanec rozhodne o dočasném a účelovém přidání pravomocí a odpovědností podřízenému zaměstnanci, nebo kdy vedení organizace rozhodne o trvalém a systémovém přidání pravomocí a odpovědností určitým pracovním místům, což znamená přidání pravomocí a odpovědností všem zaměstnancům, kteří zastávají určená pracovní místa.

Přiměřeně komplexní, rozmanitá, významná a autonomní práce dává zaměstnancům pocit užitečnosti, důležitosti a odpovědnosti. Zvyšuje Komplexnější, rozmanitější, významnější a autonomnější práce ovšem nemusí zvýšit spokojenost a motivaci všech zaměstnanců, naopak u některých zaměstnanců (zvláště u zaměstnanců nepřipravených nebo neochotných podstoupit změny nebo u zaměstnanců dlouhodobě nespokojených) se může projevit frustrace, přetížení, stres a odmítnutí vykonávat složitější, odpovědnější a namáhavější práci.

Zvyšování komplexnosti, rozmanitosti, významnosti a autonomie práce je limitováno jak podmínkami a požadavky pracovních míst, tak schopnostmi a motivací zaměstnanců. Systematické zvyšování komplexnosti, rozmanitosti, významnosti a autonomie práce je vhodné:

Systematické zvyšování komplexnosti, rozmanitosti, významnosti a autonomie práce v organizaci vyžaduje identifikovat vhodná pracovní místa a vhodné zaměstnance. Nejen k tomu slouží analýza pracovních míst, o které bude pojednávat další pokračování seriálu Personalistika v řízení škole.