DEPO

Balík změnových zákonů známý pod názvem DEPO, přijatý v letošním roce, přinesl i novelizaci zákona o archivnictví, která mj. rozšiřuje okruh institucí povinných vést elektronickou spisovou službu. Nově mezi ně budou patřit i základní a střední školy. Ty odvedly v uplynulých měsících v oblasti elektronizace obrovský kus práce. Standardem se stala online komunikace, a to nejen v rámci výuky, ale i při zajišťování provozních záležitostí. Většina pedagogů si vyzkoušela řadu různých nástrojů, bez kterých by nebylo možné přenést výuku do digitálního světa.

Zkratkové slovo, které je uvedeno v nadpisu tohoto příspěvku, se čím dál tím více objevuje v různých souvislostech zejména s tzv. digitalizací. Vzniklo zkrácením názvu právního předpisu, a to zákona č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s Další Elektronizací POstupů orgánů veřejné moci (dále „Depo“)1). Co výše uvedený zákon znamená pro školy a školská zařízení zejména v souvislosti se správou dokumentů neboli se spisovou službou, tedy s aplikací zákona číslo 499/2004 Sb., o archivnictví a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o archivnictví“)? Podstatné si popíšeme v tomto příspěvku.