Fond kulturních a sociálních potřeb

Cílem článku je popsat možnosti poskytování příspěvku z tzv. volného přídělu fondu kulturních a sociálních potřeb (dále jen „FKSP“) na různorodá plnění odlišná od stravování zaměstnanců nebo jiných osob a zdůraznit podmínky, při kterých jsou tato plnění osvobozena od daně z příjmů fyzických osob a souvisejících odvodů. Článek je určen pro příspěvkové organizace zřízené obcí a krajem, „státní“ příspěvkové organizace a „veřejné“ školské právnické osoby.1)

Jsme škola, která vede FKSP dle zákona č. 250/2000 Sb. Máme nastavenou vnitřní směrnici o FKSP. Je nutné mít určeného správce FKSP, nebo stačí správce rozpočtu, příkazce operace dle zákona o finanční kontrole v organizaci? U nás je to ekonom a ředitelka školy.

V jakém stavu je situace ohledně FKSP pro rok 2024? Má snad přijít změna, která bude spočívat ve snížení objemu prostředků do tohoto fondu z 2 % na 1 %, kdy polovina této částky má být určena na přispívání zaměstnavatele na produkty spoření na stáří. Pokud tato změna bude skutečně od ledna účinná, jak máme, jakožto zaměstnavatel (škola), naložit se situací, kdy někdo ze zaměstnanců penzijní fond nemá, nechce si zřídit, anebo má, ale z nějakého důvodu příspěvek odmítne? Také snad samotná vyhláška č. 114/2022 má být úplně zrušena. Pokud ano, znamenalo by to, že zaměstnavatel se může rozhodnout, na co peníze z fondu použije (kromě případného zajištění produktů na stáří)? 

Je možné zaměstnancům školy, příspěvkové organizace, pořídit multisport kartu pro vstup do různých sportovních zařízení, které tuto kartu akceptují? 

Je možné ke kávovaru zakoupeného z FKSP pořídit i hrníčky a lžičky, které budou zaměstnancům k dispozici u kávovaru ve sborovně?

Je možno z FKSP hradit pronájem kávovaru do sborovny? 

Jsme střední škola, příspěvková organizace zřízená Jihomoravským krajem. Je nějak stanoven limit pro pohoštění (občerstvení) zaměstnanců při kulturních akcích? Dříve jsme měli v zásadách FKSP, že můžeme v rámci kulturních, vzdělávacích a tělovýchovných aktivit poskytnout zaměstnancům pohoštění do výše 300 Kč na osobu za akci a že se toto vztahuje i na nepracující důchodce. Můžeme vzhledem k velkému nárůstu cen zvýšit tuto částku např. na 500 Kč?

Zaměstnanec je v dlouhodobé pracovní neschopnosti, můžeme mu vyplatit dar z FKSP k životnímu jubileu po ukončení pracovní neschopnosti v následujícím roce?

Chtěla bych požádat o radu. Oslovily mě kolegyně jako bývalou ředitelku s připomínkou a žádaly mě o radu. Nynější ředitelka změnila zásady, které jsem vytvořila se zaměstnanci (má na to právo, vím), ale bývalé zaměstnance-důchodce úplně vyloučila ze všech možností čerpání FKSP, což není zajisté správně, protože všechny odešly do důchodu z této příspěvkové organizace. Domluvas pí ředitelkou není možná. Chtějí po mně radu, na koho se obrátit. Sama nevím, mohu tedy požádat o radu, jak tuto situaci řešit?

Nynější ředitelka školy změnila zásady, které byly vytvořeny dříve a bývalé zaměstnance - důchodce úplně vyloučila ze všech možností čerpání FKSP. Což není zajisté správně, protože všechny odešly do důchodu z této příspěvkové organizace. Mohu požádat o radu, jak tuto situaci řešit?

Přispívám zaměstnancům z FKSP na důchodové spoření. Od ledna chci výši příspěvků změnit - snížit. Chci se vyhnout diskriminaci, mohu tedy uvést do pravidel roku 2022 toto: Pro rok 2022 je výše příspěvku zaměstnavatele 50% příspěvku zaměstnance nejvýše však 1.500 Kč?

Je možné zaplatit z FKSP nákup ochranných pomůcek?

Zda a za jakých podmínek lze z FKSP zakoupit ochranné pomůcky pro zaměstnance školy?

Dotaz se týká příspěvku na stravování. Naše škola má vlastní jídelnu, zaměstnancům na stravování přispíváme (z FKSP). Část zaměstnanců se rozhodla stravování řešit dovozem jídla z jiného stravovacího zařízení. Mohu jim také přispívat?

Z FKSP je možné přispívat na vitamíny pro zaměstnance. Je to možné provést tak, že zaměstnanci přinesou účtenku z lékárny a ta jim bude (v předem dohodnuté výši) proplacena?

Naši zaměstnanci mají zájem o testování na dlouhodobé protilátky proti COVID - tyto testy nejsou hrazeny ze zdravotního pojištění, nejde však o očkování proti infekčním chorobám. Je možno poskytnout příspěvek z FKSP?

1. Je možné zaplatit z FKSP zaměstnancům pořízení klimatizace do sborovny? Předpokládám dle § 4 odst. 4 – zlepšení pracovních podmínek. 2. Lze zaplatit z FKSP zaměstnancům nákup ochranných pomůcek pro výuku v době epidemie? Jde mi konkrétně o štíty, případně roušky apod. Jediný paragraf, který mne napadá, je výše zmíněný. 3. Zaměstnanci mají ve smlouvě napsáno místo výkonu práce adresu zaměstnavatele. Podle toho dostávají stravenky, na které mají nárok, pokud jsou alespoň tři hodiny v práci. Nyní během distanční výuky však bude většina z nich pracovat z domu, ovšem prokazatelně budou pracovat se žáky on-line skrze videokonferenční hovory. Tím ovšem nenaplní podmínku být na pracovišti určitou dobu. Je mi jasné, že to lze vyřešit skrze dodatek k pracovní smlouvě o dalším místě výkonu práce, které by bylo jejich trvalé bydliště, ovšem to bychom museli tisknout spoustu papírů, čemuž bychom se rádi vyhnuli. Je možné situaci vyřešit pouze pokynem ředitele školy, že po dobu distanční výuky (případně pevně časově ohraničený termín) "rozhodl ředitel školy, že místo výkonu práce je kromě adresy školy také adresa trvalého bydliště každého zaměstnance"?

S účinností od 1. 1. 2020 novelizací vyhlášky č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, provedenou vyhláškou č. 357/2019 Sb.

MŠMT zveřejňuje informace pro základní školy zřizované krajem, obcí, nebo dobrovolným svazkem obcí k mimořádným prostředkům na pořízení technického vybavení na rok 2020.

Právní předpisy a informace významné pro práci škol a školských zařízení: Změny za období listopad 2019 PhDr. Mgr. Monika Puškinová Ph.D. právnička, specialistka na školskou legislativu, www.monikapuskinova.cz Informace MŠMT...