Fakturace

Dodavatel mi pošle fakturu např. za plyn za měsíc březen. Datum vystavení faktury je 2. 4., datum uskutečnění zdanitelného plnění je uvedeno 2. 4. Plnění se týká měsíce března (je uvedeno na faktuře), mohu zaúčtovat do března? Nebo musím respektovat datum zdanitelného plnění a zaúčtovat do dubna, i když se plnění týká měsíce březen?

Existuje mnoho způsobů podnikání – a ne všechny jsou vždy legální. Lidé si odjakživa hledají způsoby, jakými by šlo jednoduše získat peníze, aniž by vykonali odpovídající práci. Jedním z těchto způsobů je také zasílání podvodných faktur. Jak to probíhá? Jednoduše, společnost (většinou s neexistujícím sídlem) zašle jiné společnosti, osobě či právě škole fakturu, ve které si obvykle účtuje zanedbatelnou částku. Motivace je poměrně jednoduchá, donutit k zaplacení bez dalšího většího přemýšlení. Jinými slovy, pokud společnost dostane fakturu na zanedbatelnou částku a faktura je vystavena na služby či zboží, které mohou odpovídat realitě, a zároveň má společnost vystavující fakturu věrohodný název, málokdo se nad zaplacením pozastaví. Rovněž musíme vzít v potaz skutečnost, že velmi často vyřizují faktury pracovníci, kteří si nemusejí být vědomi poskytovaných služeb a jejichž úkolem je pouze spravovat platby za přijaté faktury.

Školám chodí mnoho faktur. Většinou se jedná o faktury, které jsou vystaveny za dodané zboží či poskytnuté služby. Najdou se však i takové, které jsou vystaveny na služby školou neobjednané. Je vhodné uvést, co v případě takovéto podvodné faktury dělat.

Jsme základní škola zřízená městem. Nejsme plátci DPH. V příštím roce organizujeme zájezd pro naše zaměstnance do zahraničí. Smlouvu s CK jsme uzavřeli již letos. Letos nám také přijde faktura na částečné zaplacení zájezdu. Může být tato faktura zálohová a následně v roce 2011 vyúčtovaná? V případě, že to nelze, je možno zaplatit fakturu – daňový doklad, třeba jako první splátku odpovídající 40 % celkové částky zájezdu? Popřípadě prosím o radu, jak jinak problém řešit.